总体而言，单机版工具侧重个人知识库的建立，重视个人知识管理实施中的第一步即知识的积累、查询，对于知识的表达也即显性知识和隐性知识的转化、知识的共享、协作学习方面功能缺乏支持。而基于 WEB的个人知识管理系统易于访问，可以随时随地访问自己的知识库，与他人进行交流共享，进行协作学习的支持较好，但由于网络传输速度的限制，对于个人进行知识库的累积支持不够。而使用服务器和客户端模式的个人知识管理系统，使用也不够方面，不能与别的软件兼容。未来的知识管理是移动化的趋势，个人可以通过 PDA无线工具上网随时访问自己的知识库，进行个人知识管理。

        个人选择知识管理工具时，必须注意到以下三个问题：

(1) 世界上没有任何两个人具有完全相同的学习习惯，人们的智力能力也千差万别。而且，任何一种所谓成功的学习方法如果不加变通地运用，则会出现对一个人是妙方，对另外的人变成毒药的情况。因此，个人知识管理选型务必要根据自身知识结构和学习方法，不断在实践中构建一套适用于自身需求的个人知识管理工具。

(2) 由于个人知识构成复杂，仅从内容上看就包括：构思、灵感、通讯、书信、电子邮件、传真、待办事宜、财务信息、网站链接等类型，从形式上看又包括结构化和非结构化的内容，因此不存在可以全面解决PKM问题的个人知识管理工具。

(3) 就目前来讲，任何知识管理系统或知识管理平台其实都只能起到文档记录的作用，要发挥知识的作用，最终还得靠发挥个人的作用。只有关心个人的知识管理，才能在知识运用上找到更多的机会，更大程度地发挥出个人的价值。

        从工具操作的学习来说，应用是最好的学习方式，而不是把工具当着学习对象，专门刻意地进行解读研究来学习。对具体工具的比较全面的了解，会随着应用的推进而渐进深入。比如对于搜索引擎的使用，就初学者而言，最简单使用就是学会输入关键词，去查询自己想要进一步了解的内容即可。初学者对工具操作的学习，不宜一开始就花很多时间进行全面地解读，对一个领域相关知识没有达到相对通达的情况下，就从某个点钻下去，收获的更多是困惑或者说是徒劳。

        因此，对于技术工具操作的学习，不宜复杂化其学习过程，这也是符合简单原则，以满足最简单、最初级学习需求为宜。学习者在应用的过程中，会不断生成新的学习能力，从而可能达到对工具的进一步熟练或精深层次的掌握。当然，掌握工具操作之后的灵活应用，也是不同学习者个人智慧的发挥和积累的体现。

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摘要：个人知识管理是指知识工作者以提高个人竞争力为目的，借鉴组织知识管理的理论与方法，在个人知识管理工具的协助下，让原本简单的数据或信息，变成具备更多价值的知识或智慧的过程。个人知识管理的过程包括知识发现、知识获取、知识共享、知识利用和知识创新五项连续的知识活动，这些活动会受到个人的心智模式、愿景规划、知识能力、知识背景和知识环境等相关因素的影响，同时，个人知识管理活动也会反作用于个人知识管理相关因素。 

个人知识管理这一概念，目前并没有一个统一的定义。国外研究方面，美国的密西根大学的Paul A.Dorsey 教授提出：“个人知识管理应该被看作既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法。这些技能是在21世纪进行知识工作所必需的。”[1] 他概括和定义了7项核心个人知识管理技能：信息检索、信息评估、信息组织、信息表达、信息安全、信息协同。

加州洛杉矶大学(UCLA)大学安德逊工商管理学院的Frand和Hixon(1999)研究认为：“个人知识管理是一种概念框架，指个人组织和集中自己认为重要的信息，使其成为我们知识基础的一部分。它还提供某种将散乱的信息片段转化为可以系统性应用的东西的（个人）战略，并以此扩展我们的个人知识。”[2] 另外他们认为个人知识的拓展，个人隐性知识向显性知识的转化也都属于个人知识管理的范畴。Frand已经在他们的MBA 课程中列入了采用PKM 概念来说明信息与知识管理的实践活动。然而Frand 是透过企业组织的知识流程来说明PKM 的概念的，当关注一般性的“个人知识管理”时，从组织知识生产流程的观点来解读并不是很适合。

Hyams (2000)则从更为宽泛的角度诠释了个人知识管理的含义，除了上述Dorsey所描述的信息方面的内容外，还包括时间管理和组织性工作等方面的技能，具体包括：时间控制，保持工作空间舒适度，快速阅读、备注和研究，备案和文档管理，有效信息甄别，有目的的写作，知识/信息处理设施的使用，知识/信息过滤技能等[3] 。

Skyrme (1999)从经验方面对个人知识管理战略进行了更为细致的描述，包括以下内容：[4]

•         明确自己的信息需求
•         制定一个（知识）获取战略
•         设定信息的优先级，确定哪些信息可以丢弃，哪些信息可以收取
•         确定如何和何时处理手上的信息
•         为需要归档和保存的知识建立规范
•         创建个人的文件系统，可以兼顾自己的工作、生活和其它知识活动
•         为不同用途建立信息目录（书签）和索引
•         经常评估/评价所存储信息和目录的价值

根据Wikipedia [5] 百科全书的定义，个人知识管理是知识管理（KM）和个人信息管理（PIM）两者结合而产生的一个概念。个人知识管理的核心是帮助个人提高工作效率，关注的对象是个体，其目标是使个人在组织中取得更好的表现。 这个定义可以用公式表示为：PKM=KM+PIM。

国内研究方面，赖纯胜认为个人知识管理是自我管理的一部分，面对着当今异常大量的多学科的而且正在不断地进行快速更新的知识，个人在进行知识学习时应结合自身的长处、性格特点和价值观念，进行人生的规划，以此为基础，对知识进行合理性的选择和取舍；并时刻保持心思的警觉，快速地吸收有用的知识，及时地清理过时的知识，同时坚决拒绝其他不太相关的知识的诱惑。

孔德超认为个人知识管理包括三层含义：其一，对个人已经获得的知识进行管理；其二，通过各种途径学习新知识，吸取和借鉴别人的经验、优点和长处，弥补自身思维和知识缺陷，不断建构自己的知识特色；其三，利用自己所掌握的知识以及长期以来形成的观点和思想再加上别人的思想精华，去伪存真，实现隐含知识的显性化，激发创新出新的知识。[6]

张洪彬认为进行个人知识管理的过程就是分析我们拥有什么知识，怎样获取知识，结构化这些知识，适时地调动这些知识来完成我们的目标，同时个人知识管理也包含如何在这一过程中创造知识；也有人认为个人知识管理是一种新的个人知识整理的方法，透过有效的知识管理，协助知识工作者整合各种资源，在信息工具的协助下，让原本简单的资料，变成具备更多价值的信息或是知识的过程。[7]

任密迎认为：“个人知识管理是帮助个人整合自己的信息资源，提升工作效率，提高个人竞争力的一种管理方法。进一步说，个人知识管理是每个知识工作者打造自己的核心竞争力和提高自己的有效手段。通过个人知识管理，让个人拥有的各种资料、信息变成更多有价值的知识，从而最终利于自己的工作和生活。”[8]

中国知识管理中心的田志刚认为，个人知识管理是每个知识工作者打造自己的核心竞争力和提高自己的有力手段。通过个人知识管理，让个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更多价值的知识，提升工作效率，从而最终利于个人的工作和生活[9]。

国内外关于个人知识管理的定义多达数十种，根据侧重点的不同，大体可以划分为以下三类：

(1)   统筹的定义：将个人知识管理应该被看作既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法。

(2)   概念层面的定义：将个人知识管理看作逻辑概念层面的技巧和方法，个人利用这些技巧和方法组织和集中自己认为重要的信息，使其成为个人知识基础的组成部分。

(3)   实际操作层面的定义：将个人知识管理看作实际操作层面的技巧和方法，重点研究知识管理所涉及的过程。

本文的目的是建立一个系统框架，将个人知识管理的方方面面纳入其中，因此在上述观点及分类中倾向于认同统筹的定义。其中Dorsey教授个人知识管理的定义中指出个人知识管理既有逻辑概念层面，又有实际操作层面，并且有一套独特的技巧与方法。这种认识相对于其他定义来说已经比较全面。但笔者认为是认为这个定义对个人知识管理内涵的揭示仍然不够。个人知识管理本身是一门综合性的科学，它涉及到个人意识、管理理念、现代信息技术等各个方面，只有将它们有机地结合起来，才能使个人知识管理顺利开展。因此，笔者以Dorsey教授的定义为基础，综合国内外学者的研究，给出如下定义：

个人知识管理是指知识工作者以提高个人竞争力为目的，借鉴组织知识管理的理论与方法，在个人知识管理工具的协助下，让原本简单的数据或信息，变成具备更多价值的知识或智慧的过程。个人知识管理的过程包括知识发现、知识获取、知识共享、知识利用和知识创新五项连续的知识活动，这些活动会受到个人的心智模式、愿景规划、知识能力、知识背景和知识环境等相关因素的影响，同时，个人知识管理活动也会反作用于个人知识管理相关因素。

网站的开通与博客版块的设立足足相差半年时间。成立这个网站之初本想设立一个博客的版块，但苦于网站空间有限（50M），放了几个网页、几个软件加上一个论坛就快满了。另外以前的经历让我最终放弃了这个想法。很早以前在新浪上申请了一个博客，但当时没弄明白写博客是给自己看的还是给别人看的。如果给自己看的话，完全没必要在网上写，速度慢且易丢东西；如果是给别人看的话，又没有什么访问量。

现在的情况有些不同，换了个服务器空间（200M），速度和性能也都有所提升，暂时不用担心空间和速度的问题了。另外，半年来网站的访问量也一直在上升，虽然只有一千左右的 PV，但为了这一千的 PV，也有必要充实一下网站的内容，总不能老是拿一些摘抄来的东西打发光顾这里的朋友吧。

设立博客版块之前，一直用 BBS 发些东西，但总觉得不太对劲。我理解 BBS 就是一种古老的 Q&A 系统，是现在的 BLOG WIKI QA 等时兴东西的鼻祖，但它不太适合做个人文章的发布。另外，BLOG 本身就是一种个人知识管理工具，也符合本站的主旨和方向。

对于某个特定话题，网络资料可能会有很多，大部分是转载的，原创的、包含个人理解和观点的文章相对较少。对于“个人知识管理”（PKM）这个话题，更是如此。

所以我希望通过这个平台，以原创为主，转载为辅，与大家交流对“个人知识管理”（PKM）的理解和看法。

两年前出于对个人知识管理的兴趣，开始查找相关工具软件的资料，无意中找到一篇详实的分析文章《寻找最好的笔记软件：海选篇》。文章出自 善用佳软，关于笔记软件 xbeta 显然有深入研究，写了一系列关于笔记软件的文章。

根据 xbeta 的推荐，试用了 N 款笔记软件后，感觉不能满足我对个人知识管理的理解和需求，于是自己动手写了一个叫做 PKManager(PKM2) 的软件，主要是用来做笔记和网摘的。自己用了一段时间，感觉还可以，08 年 2 月放在网上共享，得到 SoberGGG、flandtt 等网友的支持，在他们的鼓励下不断改进。

PKManager(PKM2) 自从在网上提供下载以来只向一个下载网站提交过链接，以后就没有做推广。本想先与几个朋友在内部交流，在更多人知道之前做得更完善一些。另外也希望自己在没有压力的情况下，慢慢改进。不过上周善用佳软的一篇软文《PKM2：优秀的个人知识管理工具》 让我改变了最初的想法。

在这篇文章里，xbeta 对 PKM2 做了详细的介绍，而且给予了很高的评价。这两点让我感觉汗颜汗脚。首先，自从编写这个软件以来，除了更新记录，我就没有写过这个软件的帮助文档，xbeta 的文章比我打算写的帮助文档更要详细。其次，对 PKM2 的评价实在是太高了，其实在稳定性、应用功能方面和 Evernote Mybase CA Websaver 等同类软件相比还差得很多，需要改进的地方也很多。

善用佳软介绍 PKM2 的软文发布当天，pkmcenter.org 的访问量猛增，导致之后几天服务器宕机。这只能说明 善用佳软的知名度太高，一篇文章带来的流量就可以随便把一个小站搞瘫：） 相对服务器方面的压力，网站内容建设和 PKM2 软件发展方面的压力更大一些。所以这几天一直忙着更换服务器，更新网站版块和内容，以及对 PKM2 升级与修正的事，而这些事只能是业余时间，不加班的情况下做。

唉，一篇软文就把我搞得焦头烂额：（ 不过话说回来，没有压力就没有动力，还是要感谢善用佳软对 PKM2 的推广，同时也是对个人知识管理理念的推广，而后者是我更看重的，同时也是 pkmcenter.org 这个网站存在的意义。